用财务软件记账，就不用手工账簿了，期末把账打印出来装订成册，归档保管，税务局查账时，属于上期的，可以把归档的账拿出来，属于当期的就让他们去电脑上看，只不过有时税务的老人不习惯去电脑上看，你就得经人家同意打印下来给他们看，不是你随便就张白纸打几行账就行的，人家得确定你是从真实的账上打印出来的。二、柠檬云怎么换记账人员呢？
一般在财务软件基础设置人员岗位设置里面。在柠檬云财务软件,记账人用自己的账号登录,点右上角的个人头像,就可以设置记账显示的名称。
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